Ce sont vos besoins et vos contraintes qui définissent mes prestations.
Cette liste est donc non exhaustive.
Assistance administrative
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion du courrier et des emails.
- Suivi et mise à jour de dossiers.
- Mise à jour de bases de données.
- RH : Suivis des congés, intérimaires, rdv visites médicales.
- Contrôle des notes de frais.
Assistance commerciale
- Etablissement, suivi et relances des devis.
- Saisie de vos commandes.
- Facturation client.
- Encaissements et/ou suivi de vos règlements clients.
- Relances et suivi des impayés.
- Mise à jour et suivi des fichiers client.
Assistance pré-comptable
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs.
- Pointage des relevés bancaires avec justificatifs.
- Suivi des emprunts et échéanciers.
- Gestion de trésorerie.
- Préparation des pièces comptables à transmettre à votre expert-comptable.
- Interlocuteur auprès de votre cabinet comptable.
Assistance en contrôle de gestion
- Comptabilité analytique.
- Suivi et analyse du chiffre d’affaires.
- Analyse et suivi de vos contrats de sous-traitance (assurances, honoraires, prestataires de services…).
- Participation à l’élaboration du budget.
- Analyse des écarts budgétaires.
- Suivi des indicateurs (KPI) et des tableaux de bord d’activité.
Assistance complémentaire
- Automatisation de vos fichiers Excel.
- Procédure pour les fichiers mis en place si vous souhaitez les faire vivre seul apres leur établissement.
- Anglais (Niveau B1 intermédiaire)…
Ma mission administrative ne s’exerce cependant pas dans les cas suivants :
- En respect de la loi, je ne peux effectuer de prestation comptable en tant qu’indépendant.
- Je n’établis pas de bulletins de salaires.
- Je n’effectue pas de déclarations fiscales et sociales.
- Je ne prends pas de standard téléphonique.